Tecnologia Datafoco para serventias extrajudiciais

O cartório digital não precisa parecer um conjunto de sistemas.

VONAS organiza a operação. NODAS acrescenta inteligência documental. Juntos, formam uma base tecnológica para transformar atendimento, pedidos, documentos, gestão e automação em uma experiência mais integrada, rastreável e preparada para crescer.

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RCPN Interdições e Tutelas Notas Arquitetura modular Cloud • Private Cloud • On-Premises

DATAFOCO • TECNOLOGIA APLICADA À REALIDADE EXTRAJUDICIAL

Mais visão da operaçãoPedidos, status, indicadores e relatórios em uma leitura própria para o cartório.

Menos bastidores técnicosUma experiência de sistema, sem obrigar o operador a conviver com a complexidade da plataforma-base.

Mais rastreabilidadeArquitetura orientada a histórico, auditoria, integridade e controle de acesso.

Mais capacidade de evoluçãoMódulos independentes que podem crescer sem transformar tudo em um único bloco rígido.

Atendimento digital que continua além do balcão

O cliente solicita. Paga. Acompanha. Recebe.

O ecossistema VONAS pode transformar serviços cartorários em jornadas digitais completas, permitindo que o cliente solicite certidões e outros serviços online sem precisar se deslocar até a serventia. Entre as possibilidades estão solicitações de 2ª via de certidões e serviços relacionados ao Livro E, conforme a configuração e as regras de atendimento adotadas pela serventia. O pedido entra no fluxo operacional, o pagamento é processado pelos meios configurados e a equipe acompanha tudo em uma única jornada.

Site Autoatendimento em homologação TOTEM em homologação APP Android em homologação APP iOS em homologação

Uma única operação pode receber solicitações de canais diferentes e tratá-las de forma organizada. Para o cliente, simplicidade. Para a equipe, rastreabilidade e controle.

Pagamentos online

Integrações para diferentes estratégias financeiras.

Compatível com integrações de pagamento e adquirência conforme o ambiente contratado, incluindo soluções amplamente utilizadas no mercado.

Parcela ExpressPagSeguroMercado PagoCielo ItaúBradescoSicrediBanco Inter BluepayBanco do Brasile outras integrações

Entrega e logística

Do pedido à expedição.

Integração com API dos Correios para apoiar cálculo, modalidades de envio, rastreamento e organização da etapa logística quando o serviço permitir entrega física.

Experiência omnicanal

O canal muda. O fluxo continua.

Site e, progressivamente, os canais em homologação como Autoatendimento, TOTEM e aplicativos podem convergir para a mesma operação, preservando origem, status e histórico do pedido.

1. SolicitaçãoCliente escolhe o serviço e envia os dados necessários.

2. PagamentoGateway configurado processa a transação online.

3. VONAS FlowPedido entra na operação com origem, status e acompanhamento.

4. ProcessamentoEquipe executa, confere e atualiza a jornada.

5. EntregaDisponibilização digital, retirada ou logística integrada, conforme o serviço.

Uma arquitetura, dois produtos complementares

Operação e inteligência, cada uma no lugar certo.

O VONAS é o ecossistema operacional e institucional. O NODAS é a plataforma independente de inteligência e automação documental. A integração entre os dois cria um caminho natural do pedido ao documento, sem apagar a identidade de cada produto.

VONASOPERAÇÃO • CONEXÃO • CONTROLE

O centro operacional do ecossistema Datafoco.

Transforma a operação digital da serventia em uma experiência organizada, modular e orientada ao trabalho diário, com interfaces próprias para equipe e cliente.

✓VONAS Flow: gestão de pedidos, serviços, setores, operadores, filtros, indicadores e relatórios.

✓Área do Cliente: pedidos, documentos, acompanhamento, timeline e atualizações em uma interface própria.

✓Arquitetura modular: novos componentes podem ser incorporados sem alterar o núcleo das plataformas de terceiros.

✓Experiência institucional: a equipe trabalha em um ambiente pensado para a serventia, não em uma vitrine técnica de plugins.

✓Formulários inteligentes: possibilidade de construir jornadas com campos condicionais, etapas, anexos, máscaras e regras de preenchimento integradas ao fluxo operacional.

✓Exportação estruturada: o VONAS pode organizar e disponibilizar informações em formato estruturado para eventual integração ou importação em outros sistemas utilizados pela serventia. Disponibilidade e formato sujeitos à análise de compatibilidade com o sistema de destino.

NODASINTELIGÊNCIA • CONEXÃO • EVOLUÇÃO

Inteligência documental para processos que exigem fidelidade.

O NODAS foi concebido para leitura, organização e automação documental em ambiente extrajudicial, preservando a separação entre conteúdo identificado, interpretação, inferência e dado não reconhecido.

✓OCR com foco em fidelidade: o documento é a fonte. A plataforma não deve completar lacunas como se fossem dados existentes.

✓Análise estruturada: tratamento de conteúdo, averbações e informações documentais de maneira organizada.

✓Automação graduável: modos manual e automático conforme o processo e o nível de risco.

✓Implantação flexível: arquitetura pensada para Cloud, Private Cloud e On-Premises.

✓Dados estruturados para integração: o NODAS pode preparar resultados e informações em formatos estruturados para eventual importação em sistemas já utilizados pela serventia. A viabilidade depende da documentação, APIs, formatos aceitos e demais requisitos do sistema de destino.

A jornada integrada

Do pedido ao resultado, sem perder o fio da história.

Integração com sistemas já utilizados pela serventia: VONAS e NODAS podem disponibilizar informações de forma estruturada para eventual importação em outros sistemas. A integração é analisada caso a caso e depende dos recursos, formatos aceitos, APIs e regras técnicas disponibilizadas pelo sistema de destino.

01 • SOLICITAÇÃO

Entrada organizada

O pedido nasce no ambiente digital e entra no fluxo operacional.

02 • VONAS FLOW

Operação

Equipe acompanha serviço, origem, status, setor e andamento.

03 • DOCUMENTOS

Informação

Arquivos e dados seguem o processo com histórico e rastreabilidade.

04 • NODAS

Inteligência

Quando aplicável, o conteúdo pode ser processado e estruturado documentalmente.

05 • RESULTADO

Entrega

O resultado retorna ao fluxo e pode seguir para conferência, disponibilização e acompanhamento.

Ecossistema modular

Comece pelo que gera valor hoje. Evolua sem reconstruir tudo amanhã.

A proposta é desacoplar funcionalidades, preservar estabilidade e permitir que cada serventia avance no seu ritmo. Alguns módulos já fazem parte da plataforma e outros compõem a evolução planejada do ecossistema.

FDisponível

VONAS Flow

Central operacional, pedidos, serviços, setores, permissões, indicadores, filtros, relatórios e análise.

CDisponível

Área do Cliente

Experiência própria para acompanhamento de pedidos, documentos, timeline e atualizações.

DDisponível

Documentos & Timeline

Organização da experiência documental e histórico de atualizações para o cliente.

AEm homologação

Autoatendimento & TOTEM

Experiência dedicada para terminais e totens dentro da serventia, com sessão protegida, novo pedido e fluxo simplificado. Autoatendimento, TOTEM e APPs Android/iOS encontram-se em homologação.

FoEvolução

VONAS Forms

Construção de formulários inteligentes com campos condicionais, etapas, anexos, máscaras, modelos e integração nativa ao fluxo operacional.

CoEvolução

Compliance & Monitor

Governança, evidências, auditoria, saúde, disponibilidade, desempenho e alertas.

Feito para o ambiente extrajudicial

Uma mesma base tecnológica. Contextos operacionais diferentes.

O produto não precisa ser amarrado a uma serventia específica. A arquitetura pode ser configurada para diferentes realidades, serviços, setores e níveis de operação.

RCPN

Registro Civil

Pedidos, certidões, buscas, documentos, atendimento digital e fluxos que exigem clareza, rastreabilidade e organização.

INTERDIÇÕES & TUTELAS

Livro E e processos relacionados

Estruturas específicas podem ser organizadas sem transformar a plataforma em um sistema monolítico.

NOTAS

Serviços notariais

Base preparada para evoluir em torno de documentos, processos, atendimento e inteligência documental.

Segurança por arquitetura, não por aparência

Tecnologia para cartório precisa nascer com controles sérios.

A estratégia Datafoco considera isolamento, integridade, licenciamento, atualização controlada, logs, controle de acesso e proteção da propriedade intelectual. Barreiras visuais não substituem segurança real.

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Rastreabilidade e auditoria

Registro de eventos relevantes com identificação de usuário, data, hora, ação e contexto.

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Integração sem alterar o core

Uso de APIs, hooks, classes e componentes próprios para reduzir dependência de alterações invasivas.

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Performance como requisito

Arquitetura preparada para cache, filas, paginação, processamento assíncrono e monitoramento quando necessário.

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Proteção da tecnologia

Licenciamento por instalação, builds assinados, verificação de integridade e mecanismos de controle de atualização.

Converse com a Datafoco

Sua serventia pode evoluir por etapas.

Apresente sua operação, seus serviços e o ponto que mais precisa melhorar hoje. A partir disso, podemos avaliar a combinação mais adequada entre VONAS, NODAS e os módulos do ecossistema.

+55 21 97008-5622 datafoco@datafoco.com

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